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domingo, 22 de marzo de 2015

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lunes, 28 de octubre de 2013

Puestos Permanentes de Seguridad (P. P. S.). Ubicación

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IDEA GENERAL


Los Puestos Permanentes de Seguridad (P.P.S.) o, también llamados Puestos de Control, son elementos fundamentales del funcionamiento del edificio.

   En centros comerciales, existe un gran problema en la ejecución de la ubicación de dicho elemento. Debido a los altos costes y las prioridades de comercialización los P.P.S. son ubicados en recintos de difícil comercialización. Debido a estos criterios, los P.P.S. pueden verse ubicados en niveles inferiores a planta calle o superiores a la misma. También se ubican cerca de focos de peligros singulares (cuartos de transformadores, recintos de alto riesgo, etc.).

   Durante la ejecución de un proyecto, deberían participar los equipos de gestión. Es decir, tanto el Director de Seguridad, como el responsable de explotación de recursos atípicos (cesiones de espacios), deberían estar integrados al equipo de ejecución, para decidir las ubicaciones idóneas y dotarlas de los elementos necesarios.

   En lo referente a la ubicación del P.P.S. se deberán observar:

- Ubicación en planta calle con fácil acceso (la mayoría de las veces se instalan los botiquines y cuartos de primeros auxilios anexos al mismo) y alejados de focos de peligros.

- Ubicar en la zona designada para el acceso de empleados y mercancía. Se podrá reducir personal de controles de accesos 

- Se intentará ubicar en la zona longitudinal intermedia, haciendo los tiempos de respuesta equitativos.

- Evitar las instalaciones de alto riego en su influencia (tanto de forma latera, como superior e inferior.

-       Si está integrado el cuarto de primeros auxilios  verificar el ancho de acceso para poder acceder mediante camilla y/o silla de ruedas,

-        Crear especie de exclusa con doble puerta para el acceso al P.P.S. 

-       Si es posible, deberá estar integrado dentro del edifico  es decir, con acceso desde el interior del edificio cuando éste esté cerrado (se reducirá posible control exterior de movimiento de personal de seguridad, También facilita la conducción de retenidos al cuarto de intervenciones)

   Durante mis años de experiencia, he visto PPS en terceras plantas, junto a ellos anexados el cuarto de botiquín y primeros auxilios. Situación que hacía inviable el traslado de accidentados por un lado, por otro lado (por su ubicación) PPS que deberán ser evacuados por incendios en plantas inferiores. También he visto los ubicados debajo de locales de restauración, con riesgos de filtraciones de agua en caso de avería de maquinaria del local, riesgo alto de incendio, etc.

   Una vez instalados, es prácticamente imposible su traslado, por lo que se debería gestionar mejor su ubicación.

jueves, 10 de octubre de 2013

Vivir seguro y no morir en el intento

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VIVIR SEGURO Y NO MORIR EN EL INTENTO

   La seguridad es un factor que busca el ser humano desde el origen del tiempo.

   Pero… ¿Qué entendemos por seguridad?. Podemos encontrar un sinfín de significados, clasificaciones, calificaciones, etc. que buscan dar respuesta a esta palabra.
   Pero, al fin de cuentas, la seguridad es un estado de ánimo, una percepción individual, por lo que afecta a cada persona de una manera diferente. Esto es, para lo que a unos puede ser seguro, para otros no lo es.

   Vivimos preocupados por la seguridad (seguridad en el trabajo, seguridad en los viajes, seguridad en las relaciones personales, etc.) Nadie quiere asumir riesgos que pongan en peligro su estabilidad.

   Sin embargo, son los audaces los que triunfan. Los que, a pesar de los riesgos e incertidumbres, creen en sus posibilidades y se lanzan en busca de los que otros sueñan.

   Vivir pendientes de la seguridad, es tan perjudicial como no medir los riesgos a los que nos enfrentamos. Los niños, cuando dan sus primeros pasos, comienzan agarrándose a los objetos para asegurarse. Luego, con el tiempo, asumen el riesgo a caerse y se sueltan. Buscan el objetivo final, conociendo los riesgos inevitables que se interponen en su consecución.

    La vida, en sí, es riesgo. Los avances tecnológicos que sirven para mejorar nuestra calidad de vida, acarrean nuevos peligros a los que nos debemos enfrentar. Un claro ejemplo de esto es Internet. Hoy en día podemos realizar gestiones, comunicarnos con personas que se encuentran a miles de kilómetros, personas que nunca conoceremos personalmente, podemos ver países que nunca visitaremos, podemos disponer de información independiente, etc. Sin embargo, también podemos ver como se construye una bomba, se puede acosar a compañeros de clase, se puede utilizar para producir delitos, etc.  Por ello, ¿debería estar prohibido? o ¿debemos asumir los riesgos?.

   La seguridad en centros comerciales marca una gran diferencia. La seguridad es parte de la imagen, de la marca de la empresa. La inversión en seguridad implicará aumento en la producción.

   En los estudios de mercado de cualquier centro comercial se evalúan:

-          La arquitectura del edificio.
-          Los servicios.
-          La oferta comercial.
-          La limpieza.
-          La facilidad del aparcamiento
-          La seguridad.
-          Los eventos (animaciones, sorteos, etc.)
-          Otros

   Dentro de ese estudio, el centro comercial que dispone de buena valoración del departamento de seguridad, verá incrementada la valoración en el resto de aspectos.

   Cuando aplicamos los criterios de seguridad al resto de actividades del centro comercial, conseguimos que estos cumplan su objetivo final. La limpieza asegura la calidad visual y estética del edificio y evitan accidentes. Techos altos aumentan el tiempo que tarda el humo en inundar una galería comercial, facilitando la evacuación en caso de incendio: además dan sensación de amplitud y son más estéticos. La facilidad de aparcamiento garantiza el acceso de clientes, incrementando las visitas y, por consiguiente, la media de ventas, pero además evita enfrentamientos por ocupar un aparcamiento…


   Debemos aplicar estándares de seguridad, a cada uno de los departamentos de nuestro negocio, para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad, También deberemos prever protocolos para para minimizar los daños, en caso de verse vulnerados dichos estándares de seguridad.

viernes, 4 de octubre de 2013

Formación del personal de seguridad en Centros Comerciales

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   Una parte fundamental de la seguridad de un centro comercial, es la formación del personal que compone este departamento.

   Para la contratación de la empresa de seguridad nos guiamos por criterios económicos, por fiabilidad y solvencia de la empresa, por su experiencia en el sector y por otra serie de factores y variables.

   Pero, ¿Qué hay de la formación de sus trabajadores?. En el temario para la obtención de la Tarjeta Profesional, los vigilantes reciben una formación generalizada de diversos temas.  Dicha formación les habilita para realizar sus funciones (salvo en las especializaciones, que deben superar otros módulos) como vigilantes de seguridad.

   Una vez habilitados deberán ser destinados a los diferentes puestos disponibles, en virtud de sus aptitudes y actitudes, esto es, dependiendo del tipo de personalidad. No es lo mismo trabajar “cara al público” que en un “control de accesos” en una fábrica.

   Ya definido el puesto de trabajo idóneo, deberá obtener la formación complementaria necesaria para un óptimo desarrollo del mismo. En algunos casos, será la empresa receptora la que de esa formación. Suele darse en puestos con necesidades muy específicas.

   En el caso de los centros comerciales, según mi experiencia, estos son los módulos básicos para realizar un buen servicio:

-     -  Formación teórico/práctica en uso de sistemas contra incendios (extintores, bie´s y puestos de control de sprinklers).

-      - Atención al público.

-      - Formación en intervenciones.

-     -  Formación sobre métodos de robo.

-     -  Primeros auxilios (si se disponen de DEA´s, la habilitación).

-    -  Planes de emergencias y autoprotección. (formación en diferentes equipos, EPI´s, EAE´s, etc.)

-      - Prevención de riesgos laborales.

   La profundidad de la formación deberá ser proporcional a su implicación en los diferentes cometidos. En algunos casos será muy básica, en otros (como podría ser el manejo de sistemas contra incendio) más en pronfundidad y en otros deberán ser formación reglada, como la utilización de DEA´s.

   Otros módulos interesantes serian:

-     -  Formación en métodos de negociación.

-     -  Formación en identificación de las medidas de seguridad en  papel moneda.

   La profesionalidad del personal de seguridad debe ser un objetivo prioritario y coordinado, tanto de la empresa contratante, como de la empresa de seguridad. Para ello se planificará la formación en base a:

-       El tiempo de prestación en el servicio.

-      - La implicación.

-     -  La responsabilidad dentro del equipo (Jefes y responsables de equipo)

-      - Cualquier otro que se estime, pero siempre con criterios objetivos.


   Debemos recordar que, el personal de seguridad, es parte principal de la imagen de la empresa contratante. Cuanto mejor sea la prestación del servicio, mejor será la imagen de la empresa para la que prestan sus servicios.

miércoles, 2 de octubre de 2013

Siniestros en Centros Comerciales

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Siniestros en Centros Comerciales

  Una de las mayores causas de reclamaciones en centros comerciales, son las caídas causadas en dichas instalaciones.

  Los clientes, que sufren este tipo de incidencias, solicitan indemnizaciones económicas por los daños ocasionados. Este tipo de situaciones generan pérdidas económicas, ya sean a través de acuerdos extrajudiciales o por sentencias judiciales.

   Las grandes superficies deben disponer de las medidas preventivas, necesarias, para minimizar este tipo de accidentes. Esto es un trabajo de coordinación entre los diferentes departamentos (seguridad, limpieza, mantenimiento, atención al cliente, etc.).

   El Dpto. de seguridad deberá crear un protocolo específico para la detección de situaciones de este tipo de riesgos y su control inmediato.

   El caso más común son las caídas como consecuencia de líquidos o elementos, que puedan causar resbalones, en pasillos de paso común. Para prevenirlo se deberá formar al personal propio y de contratas para que, durante sus funciones habituales, presten atención a la presencia de este tipo de  incidencias.

Medidas preventivas

    Si se descubre líquidos en el suelo, la persona que lo detecta, deberá informar al Puesto de Control de la Incidencia. El Puesto de Control deberá notificar a limpieza y seguridad para que se desplacen a la zona. La persona que ha emitido la alarma, permanecerá en la zona hasta la llegada del personal responsable de acometerla. Impedirá el paso por la zona para evitar accidentes. Siempre deberá permanecer una persona en la zona, hasta que limpieza solucione la incidencia.

   En el transcurso de trabajos de limpieza en baños y pasillos, se deberá colocar señalización  para advertir del riesgo. Dicha señalización se deben colocar en los accesos a la galería comercial, en días de lluvia apoyados de máquinas  porta fundas de paraguas y alfombras anti deslizantes,  para intentar evitar humedades en el suelo.

   Se deberá prestar una mayor atención en:

-       Pasillos adyacentes al hipermercado y zonas de ocio con presencia de bares y restaurantes.

-       Accesos en días de lluvia.

-       Zonas con goteras detectadas en días de lluvia.

-       Pasillos de acceso a baños y aseos.

-       Escaleras, rampas o cualquier otro tipo de acceso vertical.

-     Zonas de presencia de actividades infantiles (autómatas, parque de bolas, et.) son zonas donde pueden verterse líquidos utilizados por los niños.

Confirmación de siniestro

   En caso de producirse un siniestro, se deberá proceder al guardado de imágenes de la zona (si se disponen de ellas).

   Se deberá dispones de un documento donde quede reflejados los datos del accidentado, hora, motivo de la caída, intervinientes, etc. para un control del siniestro.

   Cualquier otra información que pueda significar la diferencia entre la dejación de la prestación de la seguridad al cliente y la fuerza mayor.

   No hace falta decir que lo prioritario es la atención del accidentado y la puesta en marcha del protocolo para coordinar la asistencia con los recursos exteriores.

Tramitación

   Todos los siniestros deben ser transmitidos a la aseguradora, facilitando todos los datos disponibles.

Seguimiento


   Aunque hay detractores de la comunicación con siniestrados, por temor a dar a reconocer, de una manera  implícita, la responsabilidad. Mi experiencia es que, bien coordinado por el departamento de marketing y Atención al Cliente, es fundamental para llegar a un entendimiento entre las partes. Una cosa es el no reconocimiento de la culpa y otra la atención al cliente.